home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d17 / prtlabl5.arc / PRTLABEL.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-01-04  |  46KB  |  1,258 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                                 
  13.                                       PrtLabel   
  14.                                                   
  15.  
  16.                                     Version  5.0 
  17.  
  18.                                     December 1988
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                       (c) COPYRIGHT  1988 - All Rights Reserved
  32.  
  33.  
  34.                                   MUSTANG  SOFTWARE
  35.                              3125 19th Street, Suite 162
  36.                              Bakersfield, CA  93301-3118
  37.                                    (805)  395-0223
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                              ┌─────────┐
  55.                        ┌─────┴───┐     │
  56.                      ──│         │o    │──────────────────
  57.                        │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  58.                        │   │         │─┘  Shareware
  59.                        └───│    o    │    Professionals
  60.                      ──────│    ║    │────────────────────
  61.                            └────╨────┘    MEMBER
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.                                   PrtLabel ver. 5.0
  76.           -----------------------------------------------------------------
  77.  
  78.  
  79.                                    Limited Warranty
  80.  
  81.           Mustang Software warrants to the original purchaser and licensee
  82.           of a registered product that the program disk(s) on which the
  83.           program is recorded be free from defects in materials and
  84.           workmanship under normal use and service for a period of ninety
  85.           (90) days from the date of delivery as evidenced by a copy of
  86.           your receipt.  Mustang Software's entire liability and your
  87.           exclusive remedy shall be replacement of the disk not meeting
  88.           Mustang Software's Limited Warranty if returned to Mustang
  89.           Software during the 90 day period. 
  90.  
  91.           Except for the foregoing, this product is provided "as is"
  92.           without warranty of any kind. The entire risk as to the results
  93.           and performance of the program is assumed by you. Mustang
  94.           Software does not warrant, guarantee, or make any representations
  95.           regarding the use of, results of, merchantability or fitness for
  96.           a particular use of the product. Should the program prove
  97.           defective, you (and not Mustang Software or it's dealers) assume
  98.           the entire cost of all necessary servicing, repair or correction. 
  99.           Further, Mustang Software does not warrant, guarantee, or make
  100.           any representations regarding the use of, or the results of the
  101.           use of the program in terms of correctness, accuracy,
  102.           reliability, currentness, or otherwise; and you rely on the
  103.           program and results solely at your own risk.  Mustang Software
  104.           will not be liable for any damages, including but not limited to
  105.           system damage, service, repair, correction, loss of profit, lost
  106.           savings, or any other incidental, consequential, or special
  107.           damages of any nature whatsoever resulting from the use or
  108.           inability to use this product.
  109.  
  110.                                       Copyright
  111.  
  112.           PrtLabel is copyrighted by Mustang Software. All rights reserved. 
  113.           Regardless of the method of marketing used, PrtLabel is NOT in
  114.           the "Public Domain", and this version and it's documentation is
  115.           covered by that copyright. Copying, duplicating, selling or
  116.           otherwise distributing this product except as indicated above is
  117.           a violation of the law.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                     --------------
  128.                                           2
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.                                   PrtLabel ver. 5.0
  142.           -----------------------------------------------------------------
  143.  
  144.  
  145.                                  SHAREWARE MARKETING
  146.  
  147.           What is shareware?
  148.  
  149.           Shareware is a marketing concept in which copyrighted software
  150.           products are distributed by allowing duplication of the program
  151.           for evaluation by interested parties.  The program developer
  152.           receives payment from the users after they have determined that
  153.           the product meets their needs.  The motivations for making
  154.           payment for a shareware program are honest payment for a valuable
  155.           software tool, desire for support, updates, enhancements and
  156.           documentation, and finally to help encourage shareware authors to
  157.           produce additional quality programs. 
  158.  
  159.  
  160.           What happens when I register?
  161.  
  162.           Mustang Software believes that a registration of one of our
  163.           shareware products is a commitment of support from an end user. 
  164.           Every registration of every Mustang Software product is followed
  165.           by an immediate acknowledgment and shipment of the latest version
  166.           of the program and documentation.  Orders are shipped UPS 2nd day
  167.           air on the same day payment is received.  Registered users are
  168.           placed on our mailing list and receive automatic notifications of
  169.           all updates and future product releases.  
  170.  
  171.           Will my registration matter?
  172.  
  173.           YES!  Mustang Software employs programming, technical support and
  174.           administrative staff on a FULL TIME basis.  Your registration
  175.           ensures that we can continue to grow, improve our product, and be
  176.           here when you call for support.  Without registrations we could
  177.           not remain in business to SERVE YOU!  If PrtLabel meets your
  178.           needs as a label printing utility, we encourage you to support
  179.           the shareware concept by sending in your registration.  See the
  180.           Registration form at the end of this documentation for details.
  181.  
  182.           You may make as many copies of PrtLabel as you wish, give the
  183.           program to anyone you wish, but you may not sell it.  If you find
  184.           the program useful and you continue to use it, you must make
  185.           payment of $25.00 to Mustang Software.  Site licenses and a
  186.           network version are available if needed, call for details.  You
  187.           may not alter, decompile, disassemble, or reverse-engineer the
  188.           Software, remove or obscure the Mustang Software copyright and
  189.           trademark notices, or take any action which would in any way be
  190.           in derogation of the proprietary rights of Mustang Software to
  191.           the program or related materials.
  192.  
  193.                                     --------------
  194.                                           3
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.                                   PrtLabel ver. 5.0
  208.           -----------------------------------------------------------------
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.                                      REQUIREMENTS
  214.  
  215.                               IBM or compatible computer
  216.                                     256K of memory
  217.                              1 diskette drive of any kind
  218.                              Monochrome or color display
  219.                                    Any type Printer
  220.                        (note that fonts are printer dependent)
  221.  
  222.                   -------------------------------------------------
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.                                OVERVIEW & INSTALLATION
  228.  
  229.           PrtLabel is an easy to use, menu driven utility which will print
  230.           labels in a variety of formats.  You simply tell PrtLabel the
  231.           size and shape of the label and type in the text you want
  232.           printed.  You can easily include special fonts anywhere in your
  233.           text such as condensed, double wide or italics.  Want a border
  234.           around your message?  Go ahead and select from 4 border line
  235.           types and simply draw it with the cursor keys!  When you're done
  236.           don't forget to save your label creation for selection later from
  237.           the "Label Directory".  PrtLabel even has an option to
  238.           sequentially number each label for serialization applications. 
  239.           PrtLabel works with virtually any printer, although special fonts
  240.           may be limited by your printer's capabilities.  PrtLabel includes
  241.           a number of pre-coded printer definitions, and allows custom
  242.           printer definitions to be added and saved as desired.  
  243.  
  244.           The first thing you should do to install Prtlabel is use the DOS
  245.           Diskcopy command to make a backup of your original PrtLabel
  246.           master diskette.  You may use the copied disk as your working
  247.           disk, or if you have a hard disk you may copy the entire contents
  248.           of the master diskette to a subdirectory of your choice on your
  249.           hard disk.  It is important to keep ALL of the Prtlabel files
  250.           together since several PrtLabel features look for specific
  251.           support files in the same directory as the main program files. 
  252.           Once you have created a working copy of the program, change to
  253.           the proper drive and subdirectory for the working copy and type
  254.           PrtLabel at the DOS prompt.  
  255.  
  256.           This documentation will review the complete operation of PrtLabel
  257.           in detail.  If you feel comfortable using your computer and
  258.  
  259.                                     --------------
  260.                                           4
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.                                   PrtLabel ver. 5.0
  274.           -----------------------------------------------------------------
  275.  
  276.           printer, you will probably be able to run the program and refer
  277.           to this file as a reference item as needed.  PrtLabel includes
  278.           extensive context sensitive help which is available anytime by
  279.           pressing the F1 key.  Pressing F1 a second time presents an index
  280.           of help topics available.  Within a particular HELP screen you
  281.           may see other help topics which are displayed in a different
  282.           color or as highlighted characters.  Use the arrow keys to select
  283.           other help topics as desired.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                                     --------------
  326.                                           5
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.                                   PrtLabel ver. 5.0
  340.           -----------------------------------------------------------------
  341.  
  342.  
  343.                                         SETUP
  344.  
  345.           The first screen in PrtLabel presents you with four choices, two
  346.           of which have a direct bearing on how your labels will print and
  347.           what kind of labels you are using.  Menu selections are made by
  348.           moving the highlight bar over the item desired and pressing
  349.           ENTER, or by simply pressing the highlighted letter for the
  350.           command option desired regardless of the highlight bar position. 
  351.  
  352.  
  353.           The first thing you need to do after starting PrtLabel is to set
  354.           up the program to work properly with your printer.  Select
  355.           PRINTER SETUP by pressing "P" which will display the PrtLabel
  356.           Printer Setup Menu.  Although this menu may look complicated and
  357.           technical, you will find that for most users the setup process
  358.           simply requires choosing a printer name from a pre-defined list. 
  359.           Printer selection begins with Loading a printer setup using the
  360.           F2 key as indicated in the lower portion of the screen.  
  361.  
  362.           F2 displays a window showing all files in the current directory
  363.           with the extension .PRN, which indicates a PrtLabel Printer
  364.           Definition File.  The printers in the following list are pre-
  365.           defined and can be installed by highlighting the appropriate
  366.           name.  Note that the codes for Double-Wide print are not included
  367.           in printer definitions even for printers which may support that
  368.           capability.  An asterisk (*) in the font field indicates that a
  369.           printer may support a font, but the font codes are not entered
  370.           since the codes were not known when the definitions were
  371.           compiled.  You may add the proper codes from your printer manual
  372.           if desired.  See the section on PRinter Setup later in this
  373.           documentation.
  374.  
  375.           PRINTER NAME             DEF FILE       BOLD COND ITAL DOUB UNDER
  376.           =================================================================
  377.           ANADEX DP-9501A          ANAD9501        N    Y    N    N    Y  
  378.           ANADEX DP-9620B          ANAD9620        N    Y    N    N    Y
  379.           BROTHER EXEC-70          BRO-EX70        N    N    N    N    Y
  380.           BROTHER HR-15            BRO-HR15        Y    N    N    N    Y
  381.           BROTHER HR-25            BRO-HR25        Y    N    N    N    Y
  382.           CITIZEN MSP              CIT-MSP         Y    Y    Y    *    Y
  383.           C-ITOH F10 SERIES        ITOH-F10        Y    N    N    N    Y
  384.           C-ITOH M1550             ITOH1550        Y    Y    N    *    Y
  385.           C-ITOH PROWRITER         ITOH-PRO        Y    Y    N    *    Y
  386.           COMRITER I               COMRIT1         N    Y    N    N    N
  387.           COMRITER II              COMRIT2         Y    Y    N    N    Y
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                                     --------------
  392.                                           6
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.                                   PrtLabel ver. 5.0
  406.           -----------------------------------------------------------------
  407.  
  408.  
  409.           PRINTER NAME             DEF FILE    BOLD  COND  ITAL  DOUB UNDER
  410.           =================================================================
  411.           DATASOUTH DS180          DATA-180       N     Y     N     N    N
  412.           DEC LA100                DEC-100        Y     Y     N     *    Y
  413.           DEC LA210                DEC-210        Y     Y     N     *    Y
  414.           DEC LA50                 DEC-50         Y     Y     N     *    Y
  415.           DIABLO 630               DIABL630       Y     N     N     N    Y
  416.           DP 8070                  DP-8070        Y     Y     N     *    Y
  417.           EPSON FX-80              FX-80          Y     Y     Y     *    Y
  418.           EPSON FX-100             FX-100         Y     Y     Y     *    Y
  419.           EPSON LQ-1500            LQ-1500        Y     Y     Y     *    Y
  420.           EPSON MX-80              MX-80          Y     Y     Y     *    Y
  421.           EPSON MX-100             MX-100         Y     Y     Y     *    Y
  422.           HP LASER SERIES II       HP-LASER       Y     Y     N     N    Y
  423.           HP THINKJET              HP-THINK       Y     Y     N     *    Y
  424.           IBM COLOR PRINTER        IBM-COLR       Y     Y     N     *    Y
  425.           IBM GRAPHICS             IBM-GRAF       Y     Y     N     *    Y
  426.           IBM PROPRINTER           IBM-PRO        Y     Y     Y     *    Y
  427.           IBM QUIETWRITER          IBM-QWR        N     N     N     N    Y
  428.           IBM 5216 WHEEL           IBM-5216       N     N     N     N    Y
  429.           IDS PRISM                IDS-PRSM       Y     Y     N     *    N
  430.           MANNESMAN MT160          MANN-160       Y     Y     N     *    Y
  431.           MANNESMAN MT180          MANN-180       Y     Y     N     *    Y
  432.           NEC 2050                 NEC-2050       Y     N     N     N    Y
  433.           NEC 3530                 NEC-3530       Y     N     N     N    Y
  434.           NEC 3550                 NEC-3550       Y     N     N     N    Y
  435.           NEC P-3                  NEC-P3         Y     Y     N     *    Y
  436.           NEC PINWRITER            NEC-PIN        Y     Y     N     *    N
  437.           OKIDATA 192              OKI-192        Y     Y     N     *    *
  438.           OKIDATA 83               OKI-83         N     Y     N     *    N
  439.           OKIDATA 84               OKI-84         Y     Y     N     *    Y
  440.           OKIDATA ML92,93          OKI-ML         Y     Y     N     *    N
  441.           OKIDATA 93               OKI-93         Y     Y     N     *    Y
  442.           OKIDATA 2410             OKI-2410       Y     Y     N     *    Y
  443.           PRIMAGE 90               PRIM-90        Y     Y     Y     *    Y
  444.           PRINTEK 900              PRINTEK        N     Y     N     *    Y
  445.           QUME                     QUME           Y     N     N     N    Y
  446.           RADIX 10/15              RADIX          Y     Y     Y     *    Y
  447.           SMITH-CORONA D-300       CORONA         Y     Y     Y     *    Y
  448.           SILVER REED 770          SIL-REED       Y     Y     Y     *    Y
  449.           STAR DELTA 15            STAR-DEL       Y     Y     Y     *    Y
  450.           TOSHIBA P350             TOSH-350       Y     Y     Y     *    Y
  451.           TOSHIBA P1350            TOSH1350       N     N     N     N    Y
  452.           TOSHIBA P1351            TOSH1351       N     Y     N     *    Y
  453.           VARIFLEX S700            VARI-700       Y     N     N     N    Y
  454.           XEROX MEM610C1           XER-610        Y     N     N     N    Y
  455.           XEROX P101               XER-P101       Y     Y     N     *    Y
  456.  
  457.                                     --------------
  458.                                           7
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.                                   PrtLabel ver. 5.0
  472.           -----------------------------------------------------------------
  473.  
  474.  
  475.           As indicated previously, you may add or modify the codes in this
  476.           screen if desired.  For complete details of printer code
  477.           modification please see PRINTER SETUP MODIFICATION later in the
  478.           manual.
  479.  
  480.           After selecting your printer, press the SAVE key F3 and save the
  481.           settings using the printer name "DEFAULT".  This creates the
  482.           printer definition file named DEFAULT.PRN which is used by
  483.           PrtLabel when labels are printed.
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.                                     --------------
  524.                                           8
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.                                   PrtLabel ver. 5.0
  538.           -----------------------------------------------------------------
  539.  
  540.                                       MAIN MENU
  541.  
  542.           PrtLabel's Main Menu offers four choices which are used to enter
  543.           label information, set up your printer, get information on our
  544.           products and to exit the PrtLabel program.  Menu choices are made
  545.           by moving the highlight bar over the desired item and pressing
  546.           ENTER or by pressing the highlighted choice letter.
  547.  
  548.  
  549.           DEFINE LABEL
  550.  
  551.           This choice displays the main label definition screen.  This
  552.           single screen is used to perform all label functions including
  553.           loading, saving and printing.  You use it to determine the size,
  554.           shape, text and attributes for the labels to be printed.  When
  555.           DEFINE LABEL is first selected the cursor is positioned in the
  556.           lower portion of the screen to begin the label parameter
  557.           definition.  
  558.  
  559.           Number of Labels - 
  560.  
  561.           This field tells Prtlabel how many labels will be printed.  Any
  562.           number between 1 and 9,999 may be entered.  
  563.  
  564.           Height of Labels -
  565.  
  566.           This field represents the number of lines to be printed on each
  567.           label. Standard 3 1/2" x 15/16" labels are 6 lines "high". 
  568.           Always enter the number of PRINTED lines that will fit on a
  569.           label.  PrtLabel will accept a number between 2 and 12.  The
  570.           Default is set at 6 with 2 lines added between labels (see Space
  571.           Between Labels).
  572.  
  573.           Width of Labels -
  574.  
  575.           This field indicates the width of your labels in characters.  The
  576.           measurement is made differently depending on whether you have
  577.           "one-up" or multiple labels across a page (see Labels per Line
  578.           below).  The width for single labels may be entered as the actual
  579.           number of characters that will fit on the label.   For multiple
  580.           labels across a page it MUST be measured as the number of
  581.           characters needed to get from the first character of the first
  582.           label to the first character of the second label.  Standard 3
  583.           1/2" x 15/16" labels are 35 characters wide if used one across a
  584.           page (35 characters fit on a label).  For "2-up" labels you would
  585.           need to enter 38 to indicate the starting position of the second
  586.           label.  PrtLabel will accept a number between 1 and 70. 
  587.  
  588.  
  589.                                     --------------
  590.                                           9
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.                                   PrtLabel ver. 5.0
  604.           -----------------------------------------------------------------
  605.  
  606.           Space Between Labels -
  607.  
  608.           This field indicates the number of lines between labels
  609.           vertically. You should enter ONLY the number of lines necessary
  610.           to get from the last line of one label to the first line of the
  611.           next. PrtLabel uses this number to add Line Feeds to get to the
  612.           next label. When added to the Height of Labels, this number
  613.           indicates how many lines from the top of one label to the top of
  614.           the next. 
  615.  
  616.           Left Margin -
  617.  
  618.           The Left Margin indicates the number of blank spaces inserted on
  619.           the left side of the label, prior to printing the first
  620.           character. Remember, all printed lines will have this number of
  621.           blank spaces inserted at the left edge.  The best way to set up
  622.           your labels is to position the print head at the first character
  623.           position and set the Left Margin to zero.  Left Margin spacing is
  624.           added only to the left margin of each line and will not be added
  625.           to the second or subsequent labels if there is more than 1 label
  626.           across a page.
  627.  
  628.           Labels per Line -
  629.  
  630.           This field tells PrtLabel how many columns of labels are to
  631.           printed on a page.  PrtLabel allows you to use labels up to 8
  632.           wide.  Positioning multiple labels can be difficult, especially
  633.           if a Left Margin is used.  CAUTION: Mixed use of Condensed,
  634.           Double Wide or Super Script will not function properly on labels
  635.           that are more than one across a page.  This results from the fact
  636.           that each of these fonts cause a varied number of characters per
  637.           inch during the time the font is in use.  You may print the
  638.           entire label in a non-standard width font as long as you properly
  639.           indicate the spacing values to PrtLabel based on the number of
  640.           characters per inch used by the font.  For example, Condensed
  641.           mode on many printers actually prints at 17 characters per inch. 
  642.           Using the standard 3 1/2 x 15/16 labels with 1/4" between each
  643.           label horizontally you should set the width of multi-column
  644.           labels to 64 since the distance from the first character of the
  645.           first label to the first character of the second is actually
  646.           3.75" (3.75" x 17cpi = 64).
  647.  
  648.           Start # for Sequence -
  649.  
  650.           PrtLabel offers the ability to print sequenced numbers on each
  651.           label starting with a value of your choice.  For example, you may
  652.           want to serialize labels starting at 250001 for some application. 
  653.           In this case the first label would be printed with 250001, the
  654.  
  655.                                     --------------
  656.                                           10
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.                                   PrtLabel ver. 5.0
  670.           -----------------------------------------------------------------
  671.  
  672.           second 250002, etc.  A sequence is entered on the label through
  673.           the special ALT key combination ALT N. which is covered in
  674.           additional detail later in this chapter.  Sequence fields may
  675.           contain only integer number values and are right justified within
  676.           the allotted space.
  677.  
  678.           Width for Sequence -
  679.  
  680.           If you elect to make use of sequenced fields in your labels,
  681.           PrtLabel needs to know how many characters to reserve for the
  682.           ever expanding number.  This number also controls whether the
  683.           number will be printed with leading blanks filled with zeros or
  684.           spaces.  The default padding is the space character but can be
  685.           overridden by entering a minus number in this field.  A -4
  686.           indicates that all numbers will appear with leading zeros, ie
  687.           0001, 0002, etc.  Entering just a 4 results in    1,    2, etc. 
  688.           Enter the maximum number of digits possible considering the
  689.           starting sequence number and the number of labels to be printed. 
  690.           In the above example using a starting number of 250001, the width
  691.           would be 6 unless more than 749,998 labels were to be printed. 
  692.           More information on number positioning is contained under the
  693.           Text Entry section.
  694.  
  695.           Once the label parameters have been defined we change to the
  696.           actual label text entry portion of the screen.  The PgUp and PgDn
  697.           keys alternate the cursor from the lower parameter section to the
  698.           upper text entry section of the screen.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.                                     --------------
  722.                                           11
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.                                   PrtLabel ver. 5.0
  736.           -----------------------------------------------------------------
  737.  
  738.  
  739.           BASIC TEXT ENTRY
  740.  
  741.           Text entry in PrtLabel is very straight forward and makes use of
  742.           standard editing keys and WordStar alternates as follows:
  743.  
  744.           STANDARD KEY           FUNCTION                   WORDSTAR KEY
  745.           --------------------   -------------------------  ------------
  746.           Shift F1       - clears ENTIRE label text
  747.           Del            - delete character above cursor. 
  748.           Backspace      - delete character left of cursor. 
  749.           Insert         - toggle insert/overtype mode.
  750.           Arrow Keys     - move one character at a time. CTRL S,D,E,X
  751.           Ctrl L/R Arrow - move one word at a time. CTRL A,F
  752.           Home           - move to the line beginning. CTRL Q-S
  753.           End            - move to line end. CTRL Q-D
  754.           CTRL Y         - delete entire line. CTRL Y
  755.           TAB            - moves to the beginning of the next line. CTRL I
  756.           Shift TAB      - moves to the beginning of the prior line.
  757.           CTRL PgUp      - moves to the first line. CTRL Q-R
  758.           CTRL PgDn      - moves to the last line. CTRL Q-C
  759.           PgDn           - change to the lower parameter screen.
  760.           ESC            - return to menu, leave label in memory.
  761.  
  762.           CTRL P - this special character is used to enter control
  763.           characters directly into the text.  The ^P character must be
  764.           entered PRIOR to the actual character you desire to be embedded
  765.           in the text.  For example, to enter a CTRL G (the bell), you
  766.           would press CTRL P (the cursor gets very large) followed by CTRL
  767.           G.  The actual character shown on screen is a capital G in a
  768.           contrasting shade to normal text.  This feature is included,
  769.           although there are not many uses that come to mind immediately.
  770.  
  771.  
  772.           ADVANCED TEXT & CODE ENTRY
  773.  
  774.           In addition to entering plain text into a label, there are
  775.           several additional Attribute Characters and codes that may be
  776.           used to control the appearance of text and printer performance. 
  777.           These attributes are entered through the use of ALT key codes,
  778.           and instruct your printer to turn on and off the appropriate
  779.           fonts.  Options available are:
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.                                     --------------
  788.                                           12
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.                                   PrtLabel ver. 5.0
  802.           -----------------------------------------------------------------
  803.  
  804.  
  805.  
  806.           Alt E - Emphasize Text (BOLD)
  807.           Alt C - Condensed Text
  808.           Alt D - Double Wide Text
  809.           Alt U - Underlined Text
  810.           Alt I - Italics
  811.           Alt A - User defined printer code A
  812.           Alt B - User defined printer code B
  813.           Alt R - Printer reset code
  814.           Alt N - Place sequenced number in text
  815.  
  816.  
  817.           When you press an ALT key combination, an invisible format code
  818.           is placed in the text and takes effect. The format status line
  819.           located between the text entry and parameter sections will
  820.           display the font placed in effect.  The particular font will
  821.           continue until the ALT format key is pressed a second time to end
  822.           the format command.  Whenever the cursor is located between TWO
  823.           of the same format codes the format status line below the label
  824.           text will show the type of format in use.  To erase a format code
  825.           in the text, move the cursor until the format code becomes
  826.           activated on the status line and immediately press the
  827.           appropriate ALT format key.  Move the cursor again until the
  828.           format code again becomes activated on the status line and again
  829.           press the ALT format key to delete the 2nd code. 
  830.  
  831.           In addition to the standard codes for Emphasized (Bold),
  832.           Condensed, Double Wide, Italics and Underline, you may define two
  833.           "User defined" fonts, A & B.  Prior to using these they must be
  834.           defined in your printer definition file with the proper codes to
  835.           turn each on and off.  See the section of PRINTER SETUP for
  836.           details.  The user defined fonts are activated with ALT A and ALT
  837.           B.  
  838.  
  839.           Two additional codes may be placed in label text, ALT N and ALT
  840.           R.  ALT N indicates the start of a Sequenced Numeric Field. 
  841.           Pressing ALT N displays a highlighted letter N which marks the
  842.           LEFTMOST character position for the number sequence.  Remember
  843.           that sequenced numbers are RIGHT justified within the width of
  844.           the field, and that they are padded with either spaces or leading
  845.           zeros depending on the number and sign in the WIDTH OF SEQUENCE
  846.           field in the parameter section.  For example, if you want to
  847.           include a serial number consisting of four digits you would enter
  848.           the following on your label:
  849.  
  850.                   Serial # N      where N is the ALT N character.  
  851.  
  852.  
  853.                                     --------------
  854.                                           13
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.                                   PrtLabel ver. 5.0
  868.           -----------------------------------------------------------------
  869.  
  870.           This results in a label with the following:
  871.  
  872.                   Serial # 0001    if you used a -4 to enable leading zeros
  873.           or
  874.                   Serial #    1    if you used a  4 to enable leading
  875.           spaces.
  876.  
  877.           ALT R places a hidden Printer Reset code in the text.  This might
  878.           be used as the last label character to tell the printer to return
  879.           to it's default power on state.  Note that the printer definition
  880.           files included with PrtLabel do NOT have the codes for Printer
  881.           Reset included.  In order to make use of this function you must
  882.           first modify your printer definition file to include the proper
  883.           codes for reset.  See PRINTER SETUP for details on this process.
  884.  
  885.           Labels can also include box drawing characters constructed from
  886.           the IBM character set single line, double or combinations as
  887.           desired.  The function keys F5 through F10 are used to enter
  888.           these characters in the text.  Pressing the function key causes
  889.           the associated character to be placed in the text at the cursor
  890.           position.  You can change the type of lines used by F5 - F10 from
  891.           double to single or combined single/double with the SHIFT F10
  892.           Change Frame key (hold down the Shift key and press F10). 
  893.  
  894.           Once you have entered the label text and print parameters you are
  895.           ready to test print a few labels.  By testing only 2 labels you
  896.           will discover any problems or formatting errors and can make the
  897.           appropriate corrections.  Press F4 to begin printing your test
  898.           labels.  Once your format is proper, you may want to SAVE the
  899.           label definition for later use with the F3 key.  Pressing F3
  900.           prompts you for a label name to use for the current parameters
  901.           and text.  The eight character name you specify is used as a file
  902.           name with the extension .LBL which makes it available from the
  903.           LOAD key F2.  This "Label Directory" is a handy way to keep
  904.           copies of labels you use on a regular basis.
  905.  
  906.           The best way to learn label formatting is by trial and error. 
  907.           Each printer requires a slightly different location for the
  908.           printhead at Top of Form, and each label setup requires a trial
  909.           run.  We have not run across any labels that cannot be properly
  910.           formatted after just a few variations of the available
  911.           information.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.                                     --------------
  920.                                           14
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.                                   PrtLabel ver. 5.0
  934.           -----------------------------------------------------------------
  935.  
  936.           PRINTER SETUP
  937.  
  938.           Earlier in this manual you were instructed to set up the program
  939.           to work properly with your printer by selecting PRINTER SETUP and
  940.           loading your printer name from the list provided.  If your
  941.           printer was not included in the list, or if you want to modify
  942.           the printer codes you may do so from this menu choice.
  943.  
  944.           The following is a summary of printer setup rules:
  945.  
  946.           Printer settings are saved individually by filename with the
  947.           extension .PRN, and the ONLY .PRN file used by PrtLabel at print
  948.           time is DEFAULT.PRN.  Any printer file may be modified and re-
  949.           saved under a different name, or as the DEFAULT.PRN file.  Each
  950.           line of the printer definition file contains 10 entry areas
  951.           enclosed in brackets ie. [  0], and each line relates only to one
  952.           printer function.  For example, the first line offers 10
  953.           different entry areas to indicate the codes for Emphasis On
  954.           (Bold).  Each entry area allows a three digit decimal number
  955.           which should be the ASCII value of the required code.  
  956.  
  957.           As an example we will review the codes for the EPSON LQ-1500
  958.           printer.  In order to activate Emphasized (Bold) the manual
  959.           indicates the codes are the ESCAPE character followed by G.  The
  960.           ASCII value in decimal for ESC is 27 and the value for upper case
  961.           G is 71.  The correct entry for the line is then:
  962.  
  963.           Emphasis On  [027] [071] [  0] [  0] [  0] [  0] [  0] etc.
  964.  
  965.           Codes for printer functions are located in your printer manual. 
  966.           As indicated previously, many printers support codes for Double
  967.           Wide printing and they have NOT been included in the printer
  968.           definition files included with Prtlabel.  In order to make use of
  969.           the ALT D code for Double Wide you must first modify your printer
  970.           file to include the proper codes, and then save that file as
  971.           DEFAULT.PRN.  
  972.  
  973.           In addition to the standard format codes you may also specify 2
  974.           other User Defined fonts for use in labels.  These may be
  975.           anything you printer supports such as superscript, variable pitch
  976.           or any other available option.  Lastly, you may want to enter
  977.           your printer reset codes which are a series of codes that return
  978.           the printer to the power on defaults.  Again, see your printer
  979.           manual for the appropriate codes to enter in this section.
  980.  
  981.           After making any changes to a printer definition file don't
  982.           forget to save it under the proper printer name AND ALSO as
  983.           DEFAULT.PRN if you intend to use it with labels.  
  984.  
  985.                                     --------------
  986.                                           15
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.                                   PrtLabel ver. 5.0
  1000.           -----------------------------------------------------------------
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.                                   TECHNICAL SUPPORT
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.           Customer satisfaction is very important to Mustang Software and
  1011.           we have tried to anticipate and respond to potential questions in
  1012.           this documentation. We realize that from time to time unexpected
  1013.           situations may occur and additional support is needed. 
  1014.           Therefore, if you find that you are unable to locate the answer
  1015.           to your question after reviewing this documentation, you may get
  1016.           additional support via the following methods: 
  1017.                     
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.                                CompuServe (75236,3312) 
  1023.  
  1024.                Mustang Software maintains a technical support section
  1025.                for all of our products in the PC Vendors forum (GO
  1026.                PCVEN), subtopic 9.  Simply leave your question in a
  1027.                message and call back the following day for a response. 
  1028.                Users who have registered their copy of PrtLabel may
  1029.                also call voice for technical support.
  1030.  
  1031.  
  1032.                            Mustang Software (805) 395-0223
  1033.  
  1034.                The technical support staff at our office is available
  1035.                Monday - Friday from 9am - 4:30pm PST to help answer
  1036.                questions from registered users.  If you have not yet
  1037.                registered you copy of PrtLabel, you may do so by phone
  1038.                prior to being transfered to the technical support
  1039.                department.
  1040.  
  1041.  
  1042.               Mustang Software WILDCAT! BBS 300-9600 baud (805) 395-0650
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.                                     --------------
  1052.                                           16
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.                                   PrtLabel ver. 5.0
  1066.           -----------------------------------------------------------------
  1067.  
  1068.  
  1069.                               PrtLabel Registration Form
  1070.  
  1071.  
  1072.           You may obtain a master copy of the latest Registered PrtLabel
  1073.           version from Mustang Software by calling (805) 395-0223. 
  1074.           Registration is $25 + $6 shipping and handling, and includes full
  1075.           technical support and notification and discounts on updates to
  1076.           the program.  Site licenses and multiple copy discounts are
  1077.           available.  VISA, MasterCard and American Express are accepted.
  1078.           You may also use the following registration for to mail in your
  1079.           payment if desired.
  1080.  
  1081.  
  1082.           Name: _______________________________________________________
  1083.  
  1084.           Company or Reg. name: _______________________________________
  1085.  
  1086.           Address: ____________________________________________________
  1087.  
  1088.           City: ___________________________  State: ___  Zip: _________
  1089.  
  1090.           Telephone: (_____) _____-________  Current Version: _________
  1091.  
  1092.  
  1093.           Please send me _______ copies of PrtLabel! at $25 each.
  1094.  
  1095.           _______ Payment is enclosed.
  1096.  
  1097.           _______ Charge to my credit card...   ______ VISA
  1098.  
  1099.                                                 ______ MasterCard
  1100.  
  1101.                                                 ______ American Express
  1102.  
  1103.  
  1104.           Card # ___________________________________ Exp Date ________
  1105.  
  1106.           Name on card _______________________________________________
  1107.  
  1108.           Signature    _______________________________________________
  1109.  
  1110.  
  1111.                   Mail to:                MUSTANG Software
  1112.                                           3125 19th Street, Suite 162
  1113.                                           Bakersfield, CA  93301-3118
  1114.  
  1115.           ______ Please send me information on Mustang Software products!
  1116.  
  1117.                                     --------------
  1118.                                           17
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.                                   PrtLabel ver. 5.0
  1132.           -----------------------------------------------------------------
  1133.  
  1134.                                         INDEX
  1135.  
  1136.  
  1137.           .LBL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  1138.           .PRN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 15
  1139.           "2-up Labels" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1140.           * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6, 7
  1141.           ALT Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
  1142.           ASCII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  1143.           Bold  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6, 7, 13, 15
  1144.           Border  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1145.           Box Drawing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  1146.           Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 5, 7
  1147.           Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1148.           Condensed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 10, 13
  1149.           Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
  1150.           DEFAULT.PRN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 15
  1151.           Define Label  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1152.           DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1153.           Double Wide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 10, 13, 15
  1154.           Editing Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  1155.           Emphasized  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13, 15
  1156.           Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 10, 12, 13, 15
  1157.           Height of Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 10
  1158.           Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3, 5, 16
  1159.           Highlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6, 9
  1160.           Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1161.           Italics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 13
  1162.           Labels per Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 10
  1163.           Left Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1164.           Line Drawing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  1165.           Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1166.           Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  1167.           Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 12
  1168.           Monochrome  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1169.           Number of Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 11
  1170.           Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10, 11, 13
  1171.           Numeric Padding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  1172.           Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1173.           Padding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  1174.           Printer List  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  1175.           Printer Reset Code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13, 14
  1176.           Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 8, 13-15
  1177.           Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 17
  1178.           Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1179.           Sequence  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10, 11, 13
  1180.           Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  1181.           Shareware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  1182.  
  1183.                                     --------------
  1184.                                           18
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.                                   PrtLabel ver. 5.0
  1198.           -----------------------------------------------------------------
  1199.  
  1200.           Space Between Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9, 10
  1201.           Standard Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1202.           Support Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1203.           Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 16, 17
  1204.           Text Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
  1205.           Underline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  1206.           Warranty  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  1207.           Width of Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  1208.           WordStar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.                                     --------------
  1250.                                           19
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256. . . . . 11-13
  1257.           Underline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  1258.           Warranty  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .